各二级学院：
为了推进学校国际化建设，理顺工作机制，提高工作效率，我校自2021年起建立了外事联络员工作机制。因学校中层干部换届，各学院人员调整较大，为方便工作，现请重新报送一名外事负责人和一名外事联络员。具体事项通知如下：
一、指导思想
学校实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的外事管理体制。
二、外事负责人和联络员职责
（一）外事负责人职责
1.全面负责学院外事工作，统筹学院国际化发展。
2.常态化开展涉外风险研判，切实落实涉外意识形态建设与安全管理工作要求。
3.指导学院外事联络员开展日常工作，对照学校发展规划和年度核心工作目标，协助院长做好海外合作伙伴拓展和项目开发实施，做好学院教授和科研学术团队的海外资源摸底以及国外引智、学术交流、国际产学研用合作、中外联合培养以及中外合作办学、境外办学、来华留学、教师公派出国研修、国际论坛（会议）等工作，定期梳理学院相关外事工作开展情况，向学院班子汇报工作进展。
4.接受学校对外开放工作领导小组的领导、监督。
（二）外事联络员职责
1.积极配合外事负责人落实学院日常外事管理、国际化建设等各项工作，对学院教学、科研等各项事务较为熟悉。
2.负责学院与学校国际合作与交流处的日常对接联络工作，及时传达上级外事工作通知、政策要求，按期汇总上报各类外事工作信息、材料。
3.负责学院国际会议举办、外籍专家来校交流讲座、国际合作项目申报等各类涉外活动的材料收集、初步审核等工作。
4.做好学院内部的沟通协调，跟踪各类涉外事项办理进度，确保工作落地落实。
外事管理队伍要保持相对稳定，如有工作调动，请及时上报国际合作与交流处备案，离岗前必须做好工作交接。请各学院于2026年9月18日下午17:00前将本学院外事负责人及外事联络员登记表(见附件）扫描件（纸质登记表由学院负责人签字并加盖公章后扫描）及word版电子文档发送至国际合作与交流处电子邮箱fao@zzuli.edu.cn。
联系人：梁老师
联系电话：86608652
